Как заверить копию документа надлежащим образом для суда

Заверение копий документов — это процесс, который подтверждает их соответствие оригиналу и придаёт им юридическую силу

Заверение копий документов — это процесс, который подтверждает их соответствие оригиналу и придаёт им юридическую силу. Данный процесс важен в различных ситуациях, таких как подача документов в учреждения, оформление сделок или предоставление информации третьим лицам. Нотариально заверять копии документов, приложенных к исковому заявлению, не обязательно — закон этого не требует.

Истец и ответчик представляют суду доказательства, чтобы подтвердить свои доводы. Это обоснования требований и возражений сторон, которые важны, чтобы правильно рассмотреть дело. Например, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, заключения экспертов.

Участники дела направляют друг другу копии поданных в суд документов, если у стороны их нет. К примеру, когда в суде идет спор о ненадлежащем исполнении договора, его копию можно не отправлять ответчику, потому что у него есть свой экземпляр.

В случае привлечения третьего лица, не участвующего в деле, есть важный для спора документ, а истец или ответчик не могут его представить, по ходатайству сторон суд сам его запрашивает и устанавливает срок для подачи. Если не сдать документ вовремя, суд может оштрафовать сторону, но все равно будет ждать доказательства.

Надлежащий порядок представленных доказательств

Письменные доказательства представляют в подлиннике или надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы требуются в следующих случаях:
·Обстоятельства дела невозможно разрешить иначе. Например, если надо провести экспертизу подписи на подлиннике расписки о получении денежных средств;
·Стороны представили суду две копии одного документа, различные по содержанию;
·Обстоятельства дела по законам или другим нормативным правовым актам можно подтвердить только оригиналами;
·В арбитражном суде — по требованию суда.
Оригинал доказательства возвращают по письменному ходатайству после вступления решения в силу.

Надлежаще заверенная копия. Если это документ от компании или индивидуального предпринимателя, на нем ставят пометку «Копия верна» с ФИО и подписью генерального директора или ИП либо сотрудника с доверенностью, уполномоченного заверять копии, датой заверения и печатью.

Также надлежащим заверением будет являться подпись судьи о верности копии, если он сам сравнил ее с подлинником. Либо нотариально заверенная копия документа.

Гражданину не требуется заверять письменные доказательства у нотариуса. Достаточно на каждом листе проставить отметку «Копия верна», подпись и дату. Но суд вправе потребовать оригинал в таком случае.

Чтобы судья не вернул исковое заявление как неисправленное, укажите в нем или ответе на определение об исправлении недостатков, что представите подлинники в судебное заседание.
Если у судьи возникнут сомнения в подлинности копии, он истребует подлинник документа и сам бесплатно заверит копию. Также в протокол заседания внесут информацию, что суд осмотрел подлинники материалов дела.

Важные моменты:
·Закон не запрещает делать фотокопии документов. Главное — дописать на каждой «Копия верна», указать ФИО и дату, поставить подпись;
·Судья может сам заверить копии. Запросите это в ответе на определение судьи об исправлении недостатков и укажите, что готовы представить подлинники;
·Если судья вернет исковое заявление как неисправленное, на его определение можно подать частную жалобу в вышестоящий суд.

Заверение копии документа — это важный этап в защите ваших интересов и соблюдении юридических норм. Правильное заверение помогают избежать проблем при использовании копий в дальнейшем. Обязательно учитывайте все вышеперечисленные рекомендации, чтобы процесс прошёл гладко и документ приобрёл юридическую силу.